Administratief Medewerker (Afdeling Inkoop)

Dit ga je doen

Als Administratief Medewerker op de afdeling Inkoop zorg jij dat alle inkoopfacturen verwerkt worden en de facturenstroom soepel verloopt. Je controleert de factuur en vergelijkt hem met de bestelorder. Nauwkeurigheid komt hierbij goed van pas. Klopt er iets niet? Dan is het aan jou de taak om uit te zoeken wat er verkeerd is gegaan en het recht te zetten. Je werkt in de ERP systemen ACTO en ISP en hebt veel contact met collega’s van verschillende projectgroepen, afdeling Administratie en leveranciers.

Zo ziet jouw werkdag eruit

Je start dag met een praatje met collega’s en een kop koffie en je bespreekt het weekend. Daarna start je de computer op en bekijk je de nieuw binnengekomen facturen. Je checkt of de facturen kloppen op basis van de bestellingen en zet deze door in het ERP-systeem. Tussendoor belt je collega van de afdeling Administratie met een vraag over een factuur die nog open staat. Na de lunch pak je je werkzaamheden weer op. Je merkt op dat de prijs op een factuur verkeerd staat en besluit om de leverancier zelf te bellen om dit uit te zoeken. Je staat de leverancier netjes en duidelijk te woord en hebt het probleem snel opgelost. Aan het einde van een hectische dag ga je met een voldaan gevoel naar huis.

Heb jij het in je?

Ben jij klantgericht, werk je accuraat en denk je graag proactief mee hoe processen verbeterd kunnen worden? Dan is deze functie wat voor jou! Daarnaast vragen wij:

MBO werk- en denkniveau
Kennis en ervaring met werken in Excel
Kennis en ervaring met werken in een ERP systeem (ACTO, ISP)
Enige jaren ervaring in een soortgelijke functie.
Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Duits is een pre.

Dit krijg je ervoor

Wij bieden jou een zeer uitdagende en zelfstandige baan bij een familiebedrijf met internationale allure. De bedrijfscultuur is down to earth, vriendelijk, open en coöperatief. Dit bieden wij jou nog meer: